با توجه به مواد 1001 قانون مدنی و 22 قانون ثبت احوال، وفات ایرانیان در خارج از کشور باید به مأمورین کنسولی محل اقامت اعلام و نزدیک‌ترین خویشاوند متوفی یا افرادی که قانون مجاز دانسته است تقاضای ثبت فوت متوفی را بنمایند.
نظر به اینکه فوت هر فرد دارای آثار حقوقی و اداری نظیر ارث، تدفین جسد متوفی در محل وقوع فوت و یا انتقال آن به ایران می‌باشد، لازم است به محض وقوع فوت هموطنان، مراتب سریعاً به نزدیک‌ترین بستگان متوفی در کشور محل فوت (دانمارک) و یا ایران و این سفارت اطلاع داده شود.
هموطنان گرامی ساکن در حوزه این سفارت می‌توانند در صورت فوت بستگان خود با تهیه مدارک ذیل پس از تعیین وقت قبلی جهت ثبت فوت متوفی مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز:
1) درخواست کتبی (فرم شماره 24)
2) اصل شناسنامه جدید متوفی یا گذرنامه معتبر ایرانی و یا کارت شناسائی ملی.
3) اصل گواهی فوت صادره از طرف مقامات ذی‌ربط دانمارکی (Dodsattest) نمونه پیوست
4) اصل شناسنامه جدید فرد اعلام کننده یا گذرنامه معتبر ایرانی و یا کارت شناسائی ملی وی.
5) اصل شناسنامه همسر متوفی به منظور درج واقعه فوت.
یادآوری:
1) مشخصات متوفی در گواهی فوت دانمارک باید با مدارک معتبر ایرانی وی (از قبیل شناسنامه، گذرنامه و یا کارت شناسائی ملی) مطابقت کامل داشته باشد.
2) بانوان ایرانی برای درج واقعه فوت همسر خارجی خود در شناسنامه معتبر ایرانی می‌توانند با ارائه اصل گواهی فوت دانمارکی همسر (بند3)، شناسنامه و پروانه زناشویی، تقاضای درج فوت همسر در شناسنامه خود نمایند.
3) در صورت تمایل به انتقال جسد و تدفین متوفی در ایران، لازم است جهت انجام تشریفات اداری با سفارت تماس حاصل نمایند.
شمارة تماس: 39160070
ساعات کاری 9 الی 12
- ثبت ازدواج و طلاق (با تعیین وقت قبلی)
- ثبت فوت (با تعیین وقت قبلی)
- صدور شناسنامه (با تعیین وقت قبلی)
دوشنبه ، سه شنبه ، پنج شنبه و جمعه