هموطنانی که مایلند مدارک آنان از طریق پست برگردانده شود ضروری است همراه مدارک ارسالی به بخش کنسولی ،یک عدد پاکت سفارشی که نشانی دقیق گیرنده بر روی آن نوشته شده وتا پس از اقدام لازم ، مدارک در فاصله زمانی مناسب به مقصد ارسال گردد.
*** نکته مهم در ارتباط با نحوه ارسال مدارک:
بر اساس اعلام اداره پست دانمارک ، کلیه مرسولات پستی به صورت سفارشی، از این پس به جای تهیه تمبر فیزیکی باید به صورت آنلاین در سایت post nord رجیستر و خریداری شود و از ارسال با تمبر های معمولی و همچنین برچسب های کوئیک خودداری میگردد .
آندسته از هموطنانی که گذرنامه فعلی آنان در این نمایندگی (کپنهاگ) صادر شده است، می‌توانند مدارک درخواست گذرنامه جدید خود را به شرح زیر از
طریق پست سفارشی به نشانی
Engskiftevej 6, 2100 ,KBH Ø و یا SvanemØllevej 48 ,2100
ارسال نمایند.
توجه داشته باشید درخواست گذرنامه برای:
- افراد زیر 18 سال
- بانوانی که پس از صدور گذرنامه فعلی خود ازدواج کرده‌اند
- بانوان متاهل که درخواست تغییر محل اقامت به دانمارک را دارند
از طریق پست امکانپذیر نمی باشد و پدر/همسر یا قیم قانونی می‌بایست به همراه اصل شناسنامه خود حضورا درخواست گذرنامه را ارائه نماید!
مدارک لازم:
1- یک برگ درخواستنامه تکمیل شده گذرنامه و در صورت نیاز تغییر محل اقامت،فرم مربوطه را از این لینک میتوانید دریافت کنید
http://econsulate.mfa.ir/uploads/econsulate/721-1.pdf
t2- اصل شناسنامه و کپی تمام صفحات آن
3- اصل گذرنامه ایرانی و یک نسخه کپی از صفحات دارای مهرهای ورود و خروج ایران
4- کپی پشت و رو از کارت اقامت/تابعیت یا کپی از صفحه عکسدار گذرنامه دانمارکی
5- یک قطعه عکس جدید (pasfoto) استاندارد گذرنامه، تمام رخ، رنگی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که نام و نام خانوادگی صاحبش در پشت آن نوشته شده باشد. (عکس بانوان و دختران بالای 8 سال با حجاب اسلامی)
از ارسال عکس‌های قدیمی و غیر استاندارد اکیدا خودداری نمایید!
6- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان 18 تا 50 سال تمام (برای متقاضیان مشمول** خدمت سربازی، تکمیل درخواستنامه مهر خروجی مشمولین ضروری می باشد.)
7- واریز هزینه
- 750 کرون برای گذرنامه (375 کرون برای افراد زیر 2 سال)
- 150 کرون در صورت درخواست تغییر محل اقامت به دانمارک
- 150 کرون برای متقاضیان مهر مشمولین** (در صورتی که برای بار اول درخواست مهر مشمولین دارید، بایستی مبلغ 225 کرون برای هزینه استعلام واریز نمایید)
به شماره حساب 4140059900-4001 به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در کپنهاگ و ارسال رسید پرداخت که نام و مشخصات صاحب حساب و مبلغ پرداختی درج شده باشد .
8- لطفا روی پاکت به فارسی بنویسید: درخواست گذرنامه پستی.
9- یک پاکت برگشت که نام و نشانی گیرنده بر روی آن نوشته شده باشد.
مدت زمان صدور گذرنامه در صورت تکمیل بودن مدارک، 14روز کاری می‌باشد.
تذکر!
*بدون اصل شناسنامه، امکان درخواست گذرنامه نمی‌باشد! افرادی که اصل شناسنامه خود را همراه ندارند، می‌بایست پیش از درخواست گذرنامه، با بستگان خود در ایران تماس حاصل نمایند تا اصل شناسنامه را به وزارت امور خارجه، اداره گذرنامه و روادید، ساختمان شماره ۳، طبقه 2 (یا نزدیک‌ترین نمایندگی وزارت امور خارجه به محل زندگی در سایت استانها ) برده و در آنجا راهنمایی گردند.
- به درخواست‌های ناقص ترتیب اثر داده نخواهد گردید و مدارک برگردانده خواهد شد!
- مشخصات لاتین مندرج در گذرنامه صرفا بر مبنای اظهار فرد در درخواستنامه گذرنامه تنظیم و غیر قابل تغییر می‌باشد و در صورت مغایرت، نمایندگی مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
- کپی مدارک بایستی بر روی برگه‌های A4 گرفته شود. خواهشمند است از قطع و منگنه نمودن کپی مدارک اکیدا خودداری گردد!